增加生產力和降低成本的方法。

長久以來，企業的員工都在不同的辦公室里。但現在，他們也在客廳、機場、咖啡廳和其他偏遠的地方工作。事實上，研究顯示，現在幾乎三分之二的組織都有遠程工作人員。這個新的現實給IT和數據管理帶來了許多挑戰。

文件共享可能會給遠程團隊帶來麻煩，并會因為帶寬不足而降低生產力。另外，如果您的組織缺少集中的數據管理系統，存儲空間的使用量會因為不必要的冗余而增加。在沒有集中備份和恢復的情況下，您還可能會丟失重要數據。

有了正確的數據管理戰略，企業就能把現代職場的挑戰轉化為讓自己在競爭中處于領先地位。

尋求適當的資料管理策略。

按照慣例，企業將數據存儲在一個服務器或云中，這意味著遠程辦公室的雇員必須處理較慢的傳輸速度?，F在，多站點企業可以通過部署在總部的大型網絡存儲服務器(NAS)以及在各分支機構的小型NAS，為數據存儲和管理建立新的結構。然后，您就可以在NAS系統之間和辦公室之間輕松地同步文件。

舉例來說，您可以將Synology的XS/XS+系列設置為總部，而XS+系列的存儲容量超過PB。在分行和其他偏遠地區，你可以考慮SynologyPlus系列的模型，它能提供存儲容量和性能，適合小型辦公室。簡單地擴展和同步中心NAS的能力，同時使用相同的軟件套件，這是像我們這樣的解決方案的主要優點之一。

雖然您的具體設置可能不同于上面的例子，但這種全面的數據管理方法可以產生強大的效果。由于NAS設備部署在每一個業務站點，員工不必直接連接到總部，這意味著他們可以更快地進行讀/寫訪問。讓事情變得更簡單，他們可以將大文件映射到網絡驅動器上，而不必來回發送大文件，這樣就節省了時間(而且還很混亂)。

使用這個新的結構，你也可以減少資源的使用。冗余文件會減少占用的存儲空間，因為文件會同步到本地NAS，而非雇員的個人計算機。這樣還可以更容易地管理和減少辦公室帶寬消耗。

其他多站點數據管理策略。

SynologyNAS可以通過在總部和每個業務站點部署SynologyNAS來建立數據備份和災難恢復計劃，而不需要從其他廠商租用空間。這樣不但可以在發生災難時保護您的數據，而且可以避免與多個供應商打交道，因為它們的許可費用確實會增加。

你也需要考慮一種集中的管理系統(CMS)，它讓IT管理員可以在一個中心位置管理多個NAS設備，而不必通過NAS設置親自訪問每個辦公室，這為他們節省了時間和精力。借助于群暉的CMS,IT管理員可以使用單個指示板來檢查每個服務器的狀態，更新每個服務器的軟件，并將管理員權限委派給特定的雇員，這使得他們能夠管理特定服務器上的某些設置。

KrysGroup是如何徹底改造它的文件共享系統的。

法國眼鏡公司KrysGroup擁有1300多家商店，在進入Synology之前，它通過Internet向文件服務器發送文件。Krys向Synology咨詢了關于對其當前過程進行徹底改革的建議，這促使Synology提出將NAS設置在每個商店中，用于文件共享。Krys從這一新結構中受益于更加穩定的架構，這一架構由于幾乎不需要維護而再次節省了資金。另外，他們的IT管理員和員工享受簡化的系統管理和更高的效率。

當企業成長時，不可避免會遇到阻礙，但是不要讓規模問題成為你的弱點。通過采用正確的數據管理策略，您可以將挑戰轉化為商機，從而提高生產率、降低成本，以及更重要的，確保數據安全。